# POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN
## Preámbulo
Este documento define la Política anticorrupción de Horus Solutions. Su objetivo es constituir un marco de referencia único y guiar a los colaboradores en todas las cuestiones relacionadas con la buena conducta y la corrupción.
La empresa Horus Solutions, que pretende ser ejemplar en materia de Ética y Cumplimiento, se compromete a respetar las normas éticas de conducta empresarial y aplica una Política de Tolerancia Cero con respecto a cualquier forma de corrupción, pública o privada, activa o pasiva.
Aunque la carta Ética de Horus Solutions ofrece orientación sobre las cuestiones de Ética y Cumplimiento más comunes, esta Política constituye la piedra angular del programa de cumplimiento anticorrupción de Horus Solutions.
Los colaboradores de Horus Solutions están obligados a llevar a cabo sus funciones en la empresa y en las empresas socias respetando los más altos estándares de honestidad, integridad y equidad, de conformidad con esta política y las directrices que se mencionan a continuación.
Lo mismo se aplica a los terceros que actúan en nombre de Horus Solutions, para quienes estos estándares de honestidad, integridad y equidad forman parte de las disposiciones contractuales que exigen la adhesión a la Política de Horus Solutions, así como a todas las leyes anticorrupción nacionales e internacionales aplicables.
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## 1. Contenido de la Política
### 1.1. Valores fundamentales
Los valores de Horus Solutions se basan en la integridad, la lealtad, el cumplimiento y la transparencia, la ausencia de represalias, el respeto y el compromiso.
### 1.2. Misión
Horus Solutions desea proteger a sus colaboradores, su empresa y su reputación mediante la aplicación de una política de tolerancia cero con respecto a cualquier forma de corrupción, pública o privada, activa o pasiva.
### 1.3. Visión
Horus Solutions pretende continuar con su crecimiento y aspirar a la excelencia, no solo con respecto al servicio prestado a través de los productos puestos a disposición de los clientes, sino también en la forma de trabajar y obtener resultados.
Este es precisamente el papel de esta política, cuyo objetivo es presentar brevemente a los colaboradores y partes interesadas los riesgos incurridos en caso de corrupción, al tiempo que proporciona una visión global de los principales elementos del programa de cumplimiento anticorrupción de Horus Solutions.
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## 2. Lo que debe saber: Breve presentación de las leyes anticorrupción
Horus Solutions, como empresa regida por la ley gabonesa, está sujeta directamente a la **Ley N°002/2003 del 7 de mayo de 2003**, que establece un régimen de prevención y represión del enriquecimiento ilícito en la República Gabonesa.
Esta ley anticorrupción se aplica a todos los colaboradores de Horus Solutions.
De conformidad con esta ley, está prohibido que cualquier persona ofrezca, prometa, entregue o reciba, directa o indirectamente, cualquier ventaja monetaria o «cualquier cosa de valor», que involucre a un funcionario público o a una persona del sector privado, con el fin de obtener o retener ilegalmente un contrato o cualquier otra «ventaja indebida».
Más importante aún, es ilegal que Horus Solutions o sus colaboradores hagan la vista gorda ante pagos indebidos o potencialmente fraudulentos realizados por otras partes, incluidos los terceros que actúan en nombre de Horus Solutions, como socios o asesores comerciales, agentes...
En lugar de protegerse, los empleados que adoptan la «estrategia del avestruz» frente a una actividad indebida de terceros pueden aumentar el riesgo de acciones legales contra Horus Solutions. Por eso es importante contar con un programa de cumplimiento robusto para limitar este riesgo.
Además, debe extremarse la precaución en las relaciones con los funcionarios públicos y sus familiares.
La violación de las leyes anticorrupción da lugar a graves sanciones penales y civiles, y constituye un riesgo para la reputación, las actividades y los mercados de Horus Solutions y sus colaboradores.
Cualquier colaborador que no respete esta política puede ser objeto de medidas disciplinarias.
«**Cualquier cosa de valor**»: la corrupción no es únicamente de naturaleza monetaria. La ley anticorrupción prohíbe generalmente ofrecer a una persona «cualquier cosa de valor» tangible o intangible, con el fin de asegurar una ventaja indebida. Según la ley, la expresión «cualquier cosa de valor» abarca:
* Regalos o invitaciones desproporcionados o demasiado frecuentes, en particular: restaurantes, espectáculos, entradas para diferentes eventos, viajes o alojamiento en ausencia de un motivo profesional claro;
* Patrocinios y donaciones (por ejemplo: una obra de caridad «patrocinada» por un funcionario público);
* Ofertas de empleo o prácticas no remuneradas (por ejemplo, para el hijo o la hija de un funcionario público con el fin de ganarse su favor o asegurar la relación contractual).
El concepto de «**ventaja indebida**» se refiere generalmente a algo a lo que una persona o empresa no tiene derecho, o a un trato preferencial con el fin de:
* Obtener, retener o renovar un contrato.
* Obtener información sobre una oferta de un competidor.
«**Pagos de facilitación**»: En cumplimiento de la mayoría de las leyes anticorrupción, Horus Solutions también prohíbe cualquier «pago de facilitación», es decir, pagos no oficiales de pequeña cuantía, abonados a empleados de competidores, proveedores o clientes, con el fin de obtener contratos o mantener relaciones comerciales, o a funcionarios públicos que ocupen puestos de bajo nivel con el fin de acelerar o facilitar el proceso de decisión.
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## 3. Nuestro Programa de Cumplimiento Anticorrupción
Horus Solutions ha establecido un programa de cumplimiento anticorrupción para reducir los riesgos de fraude o corrupción. Incluye, en particular, los siguientes elementos:
«**Procedimientos específicos**»: Se han adoptado procedimientos específicos con respecto a los principales riesgos relacionados con la corrupción. Estos procedimientos incluyen:
* Requisitos relativos a la prevención de la corrupción en la relación con terceros con la aplicación de una diligencia debida más o menos reforzada según la tipología del tercero;
* Requisitos relativos a regalos e invitaciones;
* Requisitos relativos a donaciones y patrocinios.
Además, se contemplan garantías de cumplimiento de las leyes anticorrupción en los procesos de compra, gestión de proveedores y adquisición de empresas en el marco del crecimiento externo.
«**Un mapa de riesgos de corrupción**»: La Dirección General realiza un mapa de riesgos de corrupción, a través de entrevistas con colaboradores y personal operativo, con el fin de identificar con precisión las exposiciones al riesgo, evaluarlas y definir planes de remediación con el personal operativo. Este mapa de riesgos, que se revisa anualmente, se somete al comité de riesgos para su aprobación.
«**Un programa de formación**»: Se pone a disposición de los colaboradores un programa de formación obligatorio a través de un módulo de aprendizaje en línea complementado con formación presencial para aquellos colaboradores que, por su función, tengan probabilidades de identificar actos de corrupción.
Esta formación inicial se refuerza con un programa de formación continua para tener en cuenta los cambios normativos, así como los nuevos casos de corrupción en el mercado.
«**Seguimiento y auditorías**»: Recursos Humanos es responsable de la supervisión y el seguimiento del programa de cumplimiento anticorrupción para garantizar que esta política se aplique de manera eficaz.
Los resultados de las auditorías periódicas se entregan al Comité de Riesgos al menos una vez al año, incluyendo recomendaciones para reforzar el programa de cumplimiento si es necesario.
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## 4. Papel de cada colaborador
Cada colaborador está obligado a velar por que esta política y sus procedimientos se apliquen en su ámbito de actividad. Los colaboradores afectados deben participar regularmente en el programa de formación adaptado, puesto a su disposición y a petición de sus responsables.
En caso de detectarse un caso de corrupción, la alerta inmediata es un reflejo y un deber —incluso si los colaboradores no están directamente afectados por la acción en cuestión—, dirigiéndose preferiblemente en primer lugar a su supervisor directo.
Estos incumplimientos también pueden ser objeto de denuncia en el marco del procedimiento de alerta profesional ante las administraciones competentes especializadas en el tratamiento de estas alertas.
Se trata de un sistema confidencial, seguro y sencillo que cada colaborador puede utilizar para plantear sus inquietudes relacionadas con la corrupción u otros ámbitos, por ejemplo, casos de fraude contable o fraude en las compras. Horus Solutions no tolerará represalias contra aquellos colaboradores que, de buena fe, hayan planteado sus inquietudes.
Además, Horus Solutions se compromete a proteger la confidencialidad de los datos personales.
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## 5. Incumplimiento de la Política
De conformidad con las leyes y reglamentos aplicables, cualquier infracción de esta política puede dar lugar a medidas disciplinarias de acuerdo con el reglamento interno de Horus Solutions y, además, puede dar lugar a acciones civiles o penales (o ambas) contra colaboradores y/o empresas de Horus Solutions.
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## 6. Registro de datos y conservación de documentos relacionados con una investigación
La política de Horus Solutions exige la conservación de archivos y registros razonablemente detallados que describan claramente todas las transacciones. El cumplimiento de esta política será objeto de auditorías periódicas y estará sujeto a procedimientos de control interno.
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